T_CORP

ניהול זמן, סנכרון
פעילויות וניהול יומנים

שולחן עבודה עסקי מבית CNWD, סביבת עבודה חכמה המאפשרת ניהול ותפעול של הארגון תוך חתירה למימוש יעדים. שולחן עבודה עסקי מבוסס על מתודולוגיה ארגונית חדשה, המאפשרת למנהלים ולעובדים לעבוד ללא הפרעות. סביבת העבודה מאפשרת את מימוש משימותיו של הארגון ללא קשיים וכן פתרון מורכבויות בקלות, עידוד חדשנות, יצירתיות, מקסום יכולות והגברת תחושת שייכות. קיימת שותפות מלאה בין כל חלקי הארגון ומכאן קבלת החלטות מושכלת

Wits סינרגטיים

T_CORP מהווה כלי עוצמתי לשליטה מלאה בניהול הזמנים בארגון באמצעות שימוש בתכנית אפקטיבית לניהול פגישות ותזכורות הבנויה באופן מקצועי ויעיל לתכנון וביצוע פעילויות בצורה ממוקדת. הכלי מכיל את כל הנתונים הנחוצים על מנת למקסם את הפקת התועלת מהפעילות תוך ניצול זמן מרבי וללא מידע מיותר המקשה על איכות השימוש. וויט ניהול זמן מציע לארגון מגוון טכניקות ושיטות שמטרתן לנהל את הזמנים בארגון באופן אידאלי תוך חווית משתמש גבוהה ושימוש בכלים ותהליכים ייחודיים שמתבססים על יעדים, סדר עדיפויות וסיווגים שונים המסונכרנים עם כל חלקי המידע המופיעים במערכת ונדרשים למשתמשים כדי לייעל תהליכים ולמזג בין השימושים הרבים בפלטפורמה. הוויט מבטיח קבלת מענה מקיף על כל תהליך שהוא ופתרונות מהותיים לניהול הזמנים בארגון

סנכרון מלא

T_CORP כולל מיזוג מלא בין כל שימושי הפלטפורמה ומאפשר קישוריות מפגישה או תזכורת ספציפית לכל הפעילויות, מסמכים, קבצים, בריפים, הודעות ועוד בהתאם לצורך של המשתמש מהפגישה הספציפית. מלבד זאת, באמצעות כניסה לפגישה או תזכורת קיימת ניתן לפעול וליצור פעילויות חדשות ומגוונות תוך קבלת כל האינפורמציה הרלוונטית לגביה. כל הפעולות ישויכו אוטומטית לפגישה או לתזכורת ויאפשרו גלישה בצורה פשוטה לכל המהלכים המקושרים אליה. המידע משקף תמונת מצב אקטיבית בכל סיטואציה נתונה ומהווה כלי למעקב ובקרה אישית או כללית על הפגישות והתזכורות של המשתמשים. בנוסף, ניהול זמן מאפשר שיוך מהיר של הפעילות ללקוחות מהון אנושי. השיוך מאפשר מעקב אחר הפגישות לפי ישויות מהון אנושי וקבלת מידע מקיף על הפגישה ועל הגורמים המשויכים אליה, הן מהבחינה של פגישות ותזכורות מול לקוחות והן מהבחינה של גורמים אנושיים מול פגישות ותזכורות. יכולת זו מאפשרת בקרה ספציפית לכל צורך הנובע מניהול הזמנים האישי או הכללי בארגון ומאפשר צפייה בהיסטוריית הפעילויות מההיבטים השונים כדי לספק למשתמשים שליטה וסדר בניהול הזמנים.

מערכת תיוג
חכמה ופונקציונלית

מערכת תיוג חכמה ופונקציונלית

אינסוף תיוגים, סינונים וקטלוגים. T_CORP כולל מערכת תיוג חכמה ופונקציונלית המאפשרת חלוקה לקבוצות, רמות, מדרגים ועוד לפי הצורך בהתאם לסיווגים נצרכים בארגון.

באמצעות מערכת התיוג ניתן לנהל סיווגים באופן דינאמי ובקלות כולל סיווגים פנימיים שמשמשים לפגישות ותזכורות וסיווגים חיצוניים לשימושים כלליים בכל הפלטפורמה. בנוסף, מערכת התיוג מאפשרת להגדיר בפלטפורמה תהליכים בחתך רוחבי לצורך עריכת סינונים ממוקדים, דירוג וסיווג פעילויות שונות בארגון לפי הנדרש כדי לקבל מידע מנופה ברמת דיוק מקסימלית לכל צורך או פעולה אפשרית

מונה שעות חכם

ניהול הזמנים הוא חלק מכריע בהובלת אופן העשייה הפורמלית בארגון.

כל הפגישות והתזכורות מאפשרות מדידת משך זמן פעילות על ידי יצירת מונה פשוט ונוח לשימוש ישירות מהמשימה. המונה חכם ומשוכלל, מתאים לכל סוג פעילות ,מתעד אוטומטית את פרטי הפעילות ומקטלג את מקורה .

הפלטפורמה שומרת את הנתונים על מנת לאפשר קבלת אינדיקציה על אופן עשיית הפעולה- על ידי מי בוצעה, פרק הזמן שנמשכה, סוג הפעולה ופרטים נדרשים אחרים על מנת ליצור סנכרון מלא עם נתונים נוספים הפרוסים במערכת. הסנכרון מאפשר סינון, בקרה ומעקב על מצב הזמנים בארגון, ניתוח מידע והסקת מסקנות מתאימות לשיפור והתייעלות העבודה בצורה האידיאלית ביותר

Wit capabilities

הפעלת אוטומציות בהתאמה אישית

ניהול זמן כולל אוטומציות בהתאמה אישית לצורכי הארגון. ניתן להגדיר מראש שליחת מייל, SMS או התראה בכל יצירת פגישה או תזכורת חדשה. האוטומציות דינאמיות ומאפשרות משחק ידידותי ופשוט לשימוש על ידי הפעלה אישית של האוטומציה המבוקשת והכנסת התנאים עם הפעולות הספציפיות לארגון על מנת ליצור התאמה מושלמת ופעילות ממוקדת לצרכי הארגון

פעילות מחזורית

הוויט מאפשר הגדרת פגישות ותזכורות מחזוריות באמצעות פעולה פשוטה של הכנסת ערכים מתאימים לפי הצורך הרלוונטי. הפעילויות יופיעו באופן שגרתי מידי חודש, יום או שבוע בהתאם לבחירת המשתמשים

ניהול הודעת ישיר

מערכת התראות חדשנית

מערכת התראות ידידותית, איכותית ופשוטה לשימוש, מציינת בממשק נגיש את סך הפגישות והתזכורות שבטיפולכם, ואת תקציר הפעילות שעליכם לבצע. באמצעות ההתראות ניתן לנהל את הפעילויות מכל מסך בפלטפורמה, לצפות בהן, לעדכן או למחוק, ובאופן כללי לעקוב אחר הפעילות שלכם בכל רגע נתון ולטפל בכל מה שנדרש

תיעודים שוטפים

כתיבת תיעודים שוטפים במהלך הפגישה או התזכורת מהווה מתודה יסודית בשלבי ביצוע הפעילות ומאפשרת איחוד מוצלח של המידע החיוני לכל אחד מהגורמים האנושיים המעורבים בתהליך וזקוקים לו לטובת השגת היעדים שהוצבו עם יצירת הפעילות. התיעוד כולל אינפורמציה לפי שם הקונטרולר שפתח אותו, תאריך הכתיבה ותוכן התיעוד. על ידי הפרטים מתאפשר מעקב מדויק ,בקרה ופיקוח לאורך כל חיי הפעילות.