שולחן עבודהלמוסדות חינוך
ופדגוגיה

מוסדות חינוך ופדגוגיה הם מהארגונים המורכבים ביותר. מחד הם מתפקידים כיחידות רווח, נדרשים לנהל תקציבים, לנהל גבייה וכן לנהל תשלומים. מאידך, הם ארגון שירותי הנדרש להכיר את לקוחות הקצה, התלמידים והוריהם, באופן מקיף ופרטני. מלבד זאת, מוסדות אלה מנהלים מערך עובדים, כפופים ליעדים ארציים, חלות חובות דיווח לגורמים רגולטורים שונים ועוד.
בעבר מוסדות החינוך היו דומים ולכולם היתה פרוגרמה אחידה, היום לכל מוסד הייחודיות שלו. בעוד מרבית הארגונים הבינו את הצורה בדיגיטציה ובמערכות מידע, במוסדות חינוך, בשל התחומים והצרכים מגוונים לא נמצא כלי אחד הנותן מענה משולם ובאותה העת אנליטיקה איכותית ותובנות אופרטיביות לבעלי התפקידים השונים במוסד.

CNWD erPL כולל wits פונקציונאליים כאשר כל אחד מטפל בצורך ספציפי, מנהל תהליך או מידע מקצה לקצה. בנוסף, ה-wits “מכירים” זה את זה ומאפשרים למוסד החינוכי לנהל את כלל הפעילויות החל מהאדמיניסטרטיביות, פיננסיות וכלה בפעילויות הפדגוגיות. זאת ועוד מתאפשרים הודות לארכיטקטורה של שולחן העבודה העסקי המאפשרת למוסד החינוכי לנהל ולבצע את כלל הפעילויות הדרושות לו במסגרת שולחן העבודה. כך ששולחן העבודה לומד את המוסד, מצליב את הנתונים מהמחלקות והערוצים השונים, מנתח וממליץ על פעולות אופרטיביות כדי למקם ולמצות את הפעילויות השונות.

שולחן עבודה עסקי למוסדות חינוך ופדגוגיה

ניהול מאגר התלמידים (והוריהם – בהתאם למוסד), אמצעי התקשרות, אמצעי תשלום, תאריכים חשובים ועוד.

ניהול תיק אישי לכל תלמיד הכולל סוגיות או נושאים הרלוונטיים לידיעת המוסד וכן נותן תמונה מלאה לגביו.

קליטת תלמיד חדש באופן אישי.

יצירת הסכם התקשרות לצורך גבייה מותאמת.

העלאת קבצים ומסמכים רלוונטיים (תעודת זהות, תעודות ייפוי כוח ועוד).

הקצאת אזור אישי לכל תלמיד שם ניתן להעלות ולצפות במסמכים רלוונטיים, לחתום על אישורים והצהרות באופן דיגיטלי, כמו כן, לפנות למחלקות השונות במוסד לצורך מענה כזה או אחר.

שליחת הצהרות ואישורים דיגיטליים לתלמידים וחתימה אונליין.

שליחת חוזרים והנחיות הנוגעות למוסד בערוצים דיגיטליים.

יחס אישי לכל תלמיד במועדים חשובים וחגים הודות באמצעות שורה של אוטומציות דינאמיות.

מערך קריאות ופניות דינמי המאפשר לתלמיד גישה ישירה למחלקות הרלוונטיות בכלל ולגורמי ההוראה בפרט.

רישום לאירועים, מופעים ופעילויות שונות המסובסדות על ידי המוסד.

חיסכון עצום בתקשורת אל מול התלמיד, כלל הנתונים והפעילויות שלו מרוכזות כך שניתן לתת מענה אונליין מבלי לעכב אותו או לחזור אליו.

שליחת מסמכים במייל בעיצוב אישי כולל פרטי המוסד והלוגו באופן אוטומטי