Financial Restrictor

צמצם פיננסי, ניהול קופות
הפקדות והתאמות יומיות

מפחית את המורכבות

גבייה ותשלומים הם מנבכי הארגון. גביה ותשלומים מעידים על חיותו של הארגון וכן על טיב תפקודו.  מערך הגבייה הוא אחד המערכים האפקטיביים ביותר בארגון. אנשי הגבייה חייבים לשים במקום הראשון את טובת החברה. עליהם לבחון באופן תמידי את תוצאות הגבייה במושגים כספיים. אחד האינטרסים המרכזיים של הארגון הוא לקבל את התשלום המגיע לו מהלקוח. המציאות מלמדת על מורכבויות וקשיים בתהליך הגבייה כך שלעיתים נדמה כי הגבייה איננה חלק מהותי בחייו של הארגון. הסיבה לכך נעוצה בקונפליקטים הרבים שמייצר התהליך. הקונפליקט המרכזי עימו מתמודדים אנשי הגביה הינו מציאת האיזון העדין בין שרותיות לבין הגבייה. דהיינו, ישנם מצבים בהם הגביה עלולה לגרום ללקוח שלא לשוב ולצרוך את השירות או המוצר שמספק הארגון. יחד עם זאת, ההכנסות הן מיסודות הארגון. ארגון נוסד לצורך רווחים.

מלבד זאת, אנשי הגביה נדרשים לרדת לפרטים הקטנים ביותר ולשלוט בעשרות דקויות. מוטלת עליהם אחריות כבדה שכן הגביה משפיעה באופן ישיר על התזרים. אך האחרית על ניהול “קופת” הארגון איננו מוטל רק על אנשי גביה בארגונים גדולים, ניהול הקופה הוא חלק בלתי נפרד ממהלך היום של כל עסק. אין עסק או איש כספים שלא שכח במרוצת השנים להפקיד צ’ק או לחייב הוראות קבע. אין עסק שלא מעוניין לדעת את התפלגות התקבולים שלו לצורך תכנון תזרימי ותקציבי כאחד. שכן סגירת הקופה מלמדת רק על ההכנסות באותו היום, אך אין ללמוד ממנה מתי ייכנס הכסף לחשבון -לדוגמה הוראת קבע, צ’ק דחוי, מועדי סליקה וכיו”ב. לצד הגביה נדרש הארגון לשלם לספקיו ולאלה הנותנים לו שירותים. ביצוע תשלומים בזמן, שמירה על תנאי התשלום וכיו”ב משמרים את הספקים ומטפחים אותם לטווח הארוך. אלה הם גם לקוחות הארגון ותפקידם באספקת וייצור המוצר או השירות דומיננטי. יתרה מזאת הם אלה המכריעים לא פעם מה תהא רווחיות המוצר עבור הארגון. מכאן שביצוע התשלומים לספקים נדרש להיות במקום גבוה עבור אנשי הכספים. יחד עם זאת יש לנהל מעקב שמא בוצעו תשלומים כפולים או לחלופין בוצע תשלום מבלי שהתקבל המסמך הרלוונטי. סוף שנה, רגע לפני הגשת הדוחות, איננו המועד הרצוי לבחון את הדברים. בקרה זו צריכה להיעשות על בסיס יומיומי.

Financial Restrictor

Financial Restrictor נותן את המענה המדויק לכל תרחיש. ה- WIT מנהל את הקופה וכן מסייע ומייעל את עבודתם של אנשי הגבייה והכספים. ספר הקופה מציג את כלל התשלומים שבוצעו על סמך המסמכים החשבונאים שהפיק הארגון. הוא מתזכר להפקיד צ’קים שניתנו למועד דחוי, הוא מאפשר לגבות הוראות קבע באמצעות ייצור קבצי מס”ב. הוא מקל על עבודתם של אנשי הגביה ומייתר את הצורך לנהל מערך תזכורות לגבי הפקדת צ’קים דחויים. מדי יום מוצגים התשלומים אותם יש להפקיד/לחייב בגין מה שולמו וכן נשלחות התראות ותזכורות אוטומטיות לבעלי התפקידים הרלוונטיים. ה-WIT  מאפשר לעקוב אחר צ’קים שלא כובדו והוראות קבע שחזרו. ספר קופה מלמד על תפקוד העסק, הוא הרבה מעבר לרישום ההכנסות. הוא מפחית באופן ניכר את מרבית המורכבות של תהליך הגביה, וכן מאפשר לעסק להפיק דוחות בחתכים מגוונים. ה- WIT מאפשר לזהות את הלקוחות הבעייתיים שתשלומיהם חוזרים או ניתנים למועד מאוחר למדי ומכאן שמסייע במציאת האיזון של הקונפליקט הנצחי בין גביה לבין שרותיות. בנוסף לכך ה- WIT מאפשר לנהל מעקב אחר צ’קים שהופקו לטובת הספקים וכן מעקב שאלה אכן הועברו לידי הספק, שכן לא כל צ’ק שנכתב אכן נמסר לספק הרלוונטי. ה-WIT  מאפשר ביצוע זיכויים במס”ב לטובת הספקים וכן מתזכר שיש לקבל את המסמכים הרלוונטיים בגין התשלומים לצורך רישומם בספרי החברה.

קופות והפקדות 1

Wits סינרגטיים

Financial Restrictor

פעילות הארגון מול חשבונות הבנק מהווה חלק אינטגרלי בהתנהלות תקינה של הארגון מהפן הפיננסי משום שהיא בעלת אפקט משמעותי וחשיבות רבה להפקת רווחיות מרבית מהארגון. השפעותיה של פעילות זו, קריטיות מבחינה כלכלית.
וויט קופות והפקדות נבנה מתוך שאיפה וחתירה להוביל את הארגון להשגת שליטה מלאה ויציבות תמידית על קופת העסק. הוויט מציע רישום אוטומטי של פעילות המזומנים בארגון בתיעוד כוללני של הפרטים הרלוונטיים באופן ישיר מהפעילות וללא התערבות המשתמשים. המשתמשים מקבלים את המידע אוטומטית עם ביצוע הפעילות.
הוויט מנגיש ממשק ייחודי לניהול קופה מקיף ועוצמתי המאפשר מעקב אחר תנועות הבנק ותנועות פיננסיות אחרות, ניתוח נתונים, תובנות, הסקת מסקנות, קבלת החלטות וכן ביצוע פעילות המשך לתנועות בוויט באופן המוביל לאופטימיזציה והתייעלות בנושא הפיננסי בארגון.

Wit capabilities

בקרה ומעקב
ניהול קופת הארגון זהו תפקיד מורכב הדורש דיוק, אחריות ושימת לב גם לפרטים הקטנים. יש צורך לבדוק את מצב תשלומי ההכנסות וההוצאות בקופה באופן תמידי ולוודא שאכן התשלומים הופקדו או הוצאו מהקופה ולא רק רשומים בתור הכנסות והוצאות. ספר קופה מנהל את קופת הארגון הממשית ויודע להציג תמונת מצב מדויקת של חשבון קופת העסק בפועל. תצוגת קופות והפקדות חושפת את כל התשלומים בארגון בצורה מסודרת וברורה ומאפשרת למשתמשים לעקוב אחר תשלומים שהתקבלו לארגון ותשלומים שהוצאו תוך אפשרויות לטיפול אישי או כללי בתשלומים.
1
תשלומים לספקים
Financial Restrictor הינו כלי דיגיטלי מתקדם המוביל את הארגון להתנהלות נכונה ובטוחה מבחינה עסקית המסייעת ליצירת פעילות תזרים תקינה בארגון. נהלו תהליכי הוצאות ותשלומים לספקים מול תהליכי מכירות וקבלת תשלומים מלקוחות באופן יעיל ובטוח כדי להבטיח התנהלות נכונה הכוללת מעקב ובקרה אחר תשלומים - הזמנות, חשבוניות, קבלות וביטחון תמידי שיש ברשותכם את המסמכים המתאימים.
2
התאמת אשראי
ארגונים המאפשרים תשלום בסליקת אשראי חייבים לוודא שהם מקבלים את התשלומים שנגבו בסליקה מחברת האשראי משום שעסקאות רבות משולמות במהלך החודש בסליקת אשראי אך מסיבות שונות לא תמיד העסק מזדכה על העסקאות ששולמו באשראי. כך נוצר מצב שבו העסק מבצע עסקאות אך במקום להרוויח הוא מפסיד מהם.
3

התחילו לעבודעם CNWD

בצעד אחד, אתם מצטרפים לארגונים שבחרו בשולחן עבודה עסקי

כניסה

היכנסו, הירשמו והתחילו לעבוד עם שולחן עבודה מותאם

מחלקת מכירות

מלאו טופס יצירת קשר ואחד מנציגנו יחזור אליכם בהקדם

CN_Distr

צרו קשר עם אחד הדיסטרים שלנו וגלו עולם שלם של טכנולוגיה

More
options

  • עדכון סטטוסים בכל רגע נתון
    בדוק איך זה עובד
  • הפקדות לחשבון ישירות מהוויט
    בדוק איך זה עובד
  • תשלומים בהוראת קבע האופן מהיר ופשוט
    בדוק איך זה עובד
  • ניהול חשבונות בנק ללא הגבלה
    בדוק איך זה עובד
  • כתיבת תנועות באופן אוטומטי
    בדוק איך זה עובד
  • תשלומים לספקים
    בדוק איך זה עובד
  • התאמות אשראי
    בדוק איך זה עובד