Multi Timer

מונה שעות,
פילוח זרימת עבודה

המצפן הדרוש לכל
ארגון ולכל עסק

כל ארגון קטן כגדול מחזיק במערכת נוכחות. ידוע לכל כי המשאב האנושי הוא אחד הרכיבים המשמעותיים ביותר בהוצאות הארגון קל וחומר בארגונים עתירי כוח אדם. ניהול הנוכחות משמש לרוב את חשבי השכר לצורך הכנת משכורות, תשלום שעות נוספות, ניכוי ימי חופש ועוד. אך מרבית הארגונים למרות הקפדה יתרה על נכוחות העובדים אינם יודעים באופן פרטני מהי התפוקה של העובדים, מהי התועלת שצומחת להם מעובד כזה או אחר והאם חיוב הלקוחות אכן תואם את העבודה עליהם בפועל. לא פעם התשובות לכל אלה מסתמכות על תחושת בטן ואינטואיציה שקשה מאוד לכמת ולהצדיק באופן עובדתי. אם לא די בכך, הארגון יודע להתחייב ללקוח על אספקה תוך 14 ימים או ייצור תוך 60 ימים, אולם אין לו תקני פעילות פנימיים אשר מבטיחים לו עמידה בהתחייבות כלפי הלקוח ובעיקר מבטיחים כי העבודה מתבצעת ביעילות ובאפקטיביות.

הארגון מתקשה לכמת את זמן העבודה נטו של העובדים ונשען על מודלים עסקיים המנתחים את המשאב האנושי ועלותו. בכל ארגון נדרש לכמת את הפעילות לזמן. זמני ייצור ניתנים למדידה באופן קל יותר, כל מפעל יצרני יודע מהו משך הפעילות של קו ייצור כזה או אחר. אולם כאשר נדרש למדוד ולכמת לזמן את פעילויותיו וביצועיו של העובד, הארגון מתקשה. לפיכך ארגונים רבים מתחייבים לרמות שירות שונות מבלי לדעת מהו הזמן הדרוש לצורך אותה פעילות ומהן ההשלכות הכספיות. כמו כן מתן הצעות מחיר לצורך ביצוע פרויקטים (שיווק, עיצוב, פיתוח, ייעוץ משפטי וכו’) ניתנות באופן אינטואיטיבי מבלי להסתמך על נתוני ביצוע בפועל. הארגון מתקשה לברר האם לקוח שמשלם ריטיינר אכן רווחי לחברה או שמא הריטיינר נמוך מדי לאור הזמן המושקע בו. אפילו הטיפול בעובדי החברה נפגע. לא ברור מי יעיל, מקצועי וזריז ואותו יש לקדם לעומת עובדים בתפקידים דומים שגורמים נזק והפסדים לארגון בשל ביצועים ירודים.

Multi Timer

Multi Timer מאפשר לייצר תקני פעילות מבוססי מדידת זמן ישיר כך שהארגון יוכל להסיק מסקנות אופרטיביות הן לגבי העובד, הן לגבי התוצר והיקפו הכספי והן לגבי הלקוח. ה-WIT מאפשר לכל בעל תפקיד בארגון להפעיל מונה שעות לפעילות מסוימת, פרויקט, שירות לקוחות ועוד. המונה מופעל לצורך העניין הנדרש כך שבכל פרק זמן נתון ניתן לדעת האם הלקוח רווחי, האם השירות ניתן בפרקי הזמן שהוקצו, האם העובד אכן יעיל וראוי לקידום או לבונוס, האם יש להגדיל את תקני כוח האדם במחלקה כזו או אחרת ובכמה כסף יש לחייב את הלקוח. היכולת לכמת עשייה לזמן ולכסף עושה את ההבדל בין ארגון מדשדש לבין ארגון מצליח. רגע לפי שמקבלים החלטה, מוסיפים כוח אדם, נותנים הצעת מחיר או מתמחרים מוצר יש לשלוט בהתנהלות הפנימית ולגלות בקיאות בתהליכי העבודה ובפרקי הזמן הדרושים לביצועם. ה- WIT מתריע כאשר הזמן שהוקצב ללקוח/פרויקט תם ויש חריגה, ניתן להפיק דוחות אופרטיביים וכן להפיק דוחות יומיים.  WIT ניהול שעות הוא המצפן הדרוש לכל ארגון ולכל עסק.

Wits סינרגטיים

Multi Timer מציע מערכת חדשנית ומתקדמת לניהול הזמנים בארגון באמצעות כלי המאפשר מדידת משך זמן פעילות על ידי יצירת מונים פשוטים ונוחים לשימוש המופעלים בהתאם לדרישת המשתמש. המונים מופיעים בפלטפורמה בכל מקום בו הם נצרכים כדי לאפשר שימוש מהיר וישיר במונים. המונה חכם ומשוכלל, מתאים לכל סוג פעילות ,מתעד אוטומטית את פרטי הפעולה ומקטלג את מקורה.

Wit capabilities

מנגנון הרשאות אפקטיבי
Multi Timer מציע מנגנון אפקטיבי למתן הרשאות. מוני השעות אישיים לכל משתמש ואינם ניתנים לצפייה או עריכה למשתמשים אחרים אך מנהלי הארגון יכולים לתת הרשאות למשתמשים ספציפיים ולהגדיר אלו מונים הם יוכלו לנהל.
1
יצירת מונים משוכללים
יצירת מונים חדשניים וחכמים המכילים את כל המידע הרלוונטי למדידת משך הזמן ומאפשרים קישור מהיר לכל שימושי המערכת. כך ניתן לשייך מונה למשימות, מסמכים, בריפים ועוד. המונה מתעד את פרטי הפעולה באופן מקיף כולל תאריך וזמן מדויק, וכן מאפשר גלישה מהירה לפעילות המשויכת אליו או למונים שטרם נסגרו.
2
סיכום שעות
הוויט מציג סיכום שעות לפי לקוח המופיע בצורה נוחה לצפייה ופעילות. המונים מופיעים באופן מרוכז לכל לקוח ומקוטלגים בהתאם למונים שהסתיימו או למונים שטרם נסגרו. המידע יעיל בין היתר, כדי לחשב זמן עבודה לפי עובדים המבצעים את הפעילות, קביעת עלויות, בקרה ספציפית ומעקב על מצב הזמנים בארגון, ניתוח מידע והסקת מסקנות מתאימות לשיפור והתייעלות העבודה באופן האידיאלי ביותר.
3
דוחות מקצועיים
הוויט מאפשר הפקת דוחות מקצועיים בהרכבה אישית באופן מהיר ופשוט. הדוחות מכילים נתונים המבוססים על מידע שהמערכת קולטת בכל רגע נתון ומציגים אינפורמציה המשקפת תמונת מצב עדכנית ורלוונטית ובמקביל מאפשרים למשתמש קורלציה מדויקת באופן אישי לכל צורך ובכל זמן וכן מתייחסים להעדפותיו האישיות של המשתמש. כך מתאפשר למשתמש לבחור הצגת סיכומים ומיונים בדוח, ייצוא לאקסל/ PDF, שמירת דוח קבוע ועוד, לטובת נוחות מרבית ,אינטגרטיביות מלאה, התאמה מדויקת ומיקוד התוכן הנדרש. הדוחות חושפים את המידע הרצוי גם לאחר ביצוע סינונים רחבים על המידע על מנת להגיע לרמת דיוק מקסימלית ומובילים לקבלת מידע חיוני, ריאלי ורלוונטי לביצוע ניתוחים שונים, חישובים, הסקת מסקנות, ועוד עד להשגת צמיחה ומינוף העסק.
4

התחילו לעבודעם CNWD

בצעד אחד, אתם מצטרפים לארגונים שבחרו בשולחן עבודה עסקי

כניסה

היכנסו, הירשמו והתחילו לעבוד עם שולחן עבודה מותאם

מחלקת מכירות

מלאו טופס יצירת קשר ואחד מנציגנו יחזור אליכם בהקדם

CN_Distr

צרו קשר עם אחד הדיסטרים שלנו וגלו עולם שלם של טכנולוגיה

More
options

  • הרשאות
    בדוק איך זה עובד
  • הצגת מקור מונה
    בדוק איך זה עובד
  • צפייה במונים פתוחים
    בדוק איך זה עובד
  • סיכומי שעות ללקוח
    בדוק איך זה עובד
  • מסננים
    בדוק איך זה עובד