CNWD Revenue Stream

ניהול מחזור
זרם הכנסות ועסקאות

ארגונים מצליחים לגבות
רק 56% מכלל ההכנסות שלהם

מחקרים מלמדים כי ארגונים ועסקים קטנים כגדולים מצליחים לגבות כ 56% מכלל ההכנסות שלהם. אכן, המאה ה- 21 הביאה עמה מגוון של כלים ואפליקציות כדי להקל לכאורה על הארגון בתהליך הגבייה. בפועל היתרון ניכר בחיסכון בנייר וגולת הכותרת היא החתימה הדיגיטלית. למרות זאת, אנו עדים לכשלים חמורים וככל שהזמן חולף אחד החסמים המרכזיים של מרבית הארגונים מקורו בניהול ההכנסות וכפועל יוצא ניזוק התזרים, התקציב וכן צמיחתו של הארגון. קברניטי הארגון או אנשי הכספים שלו לא פיללו להפוך לשוטרים ולרדוף אחרי הלקוחות שלא משלמים.

מקור ההצלחה
בניהול ההכנסות

אנו מתהדרים ומשקיעים בנראות המסמכים שאנו מפיקים ואכן עיצוב החשבונית תורם למיתוגו של הארגון, אך ברור למדי שאסור לנו לשכוח את התהליך שלעצמו. הארגון נדרש להתנהל מול לקוחותיו מבלי שניהול ההכנסות נדחק לתחתית הרשימה ובאותה העת מבלי להשקיע זמן ומשאבים מיותרים. כאשר לקוח לא משלם זמן מה וצובר חוב, לימים הוא יתקשה לשלם את החוב במלואו ולכן יבקש פריסה או הנחה. יתרה מזאת ככל שנקפיד לגבות בזמן ולמזער את מספר הלקוחות שחייבים תקטן החשיפה של הארגון. אין לנו וודאות לגבי החוזק הכלכלי של כל אחד מהלקוחות ומכאן שנעדיף לצמצם את החובות כך שאם חלילה הוא יחדל לא יהפוך החוב לאבוד. ההכנסות הן הדלק של העסק, הן מניעות את העסק. מבלי לגבות את התקבולים העסק עלול לחדול, אין אפשרות לשלם את ההוצאות השוטפות, אין אפשרות להשקיע והצמיחה נגדעת באיבה. האם עלינו להעסיק עובד שייעודו גביה? האם דרושה מחלקת גביה? כמה מנגנוני בקרה דרושים כדי שהארגון יגבה?

CNWD Revenue Stream

CNWD Revenue Stream מטפל בהכנסות מיצירת החיוב ועד קבלת התקבול. הקונטרולרים מפיקים את החיובים בכל זמן נתון ומכל מקום בהתאם לפרטי העסקה. לעיתים מקור החיובים יהיה בהסכם כזה או אחר וכיוצ”ב. את המסמכים ניתן לעצב בחופשיות יתרה בהתאם לרוח הארגון ולאסטרטגיית המיתוג שלו. כאמור, ה- wit מאפשר להפיק את כלל המסמכים החשבונאים הנדרשים, לשלוח אותם ללקוח בלחיצת כפתור בהתאם לכללי ניהול ספרים תקין. ניתן לדעת בכל רגע נתון מהו סטאטוס החייבים, גובה ההכנסות, וכן חיובים שחרגו מתנאי האשראי המוגדרים להם. ה- wit מזהה כאשר לקוח נחשף כבעייתי – לקוח כזה יקבל מספר תזכורות גבוה יותר לגבי התשלום באופן אוטומטי. האמונים על הגביה יוכלו לנתח את איכות הלקוחות, לזהות איזה לקוחות מאטים את ההתקשרויות וכן לקבל תמונה מדויקת לצורך ניהול תזרים. הוכח כי השימוש ב-wit מכפיל, לכל הפחות, את אחוזי הגביה.

Wits סינרגטיים

CNWD Revenue Stream מרכז את ניהול ההכנסות בארגון למודול אחד נגיש ופשוט לשימוש תוך קואורדינציה מלאה עם שימושי הפלטפורמה הרלוונטיים עבורו באמצעות מגוון יכולות מרשימות להתנהלות אינטואיטיבית לכל הפעילות העסקית הנגזרת מהכנסות הארגון.
ניהול הכנסות מאפשר לבצע תהליכי הכנסות באופן מקיף מתחילת המהלך ועד לסיומו בהצלחה על ידי שימוש באופציות אפקטיביות שהוויט מציע: חיבור לאתרי מסחר, יצירת מסמכי הכנסות, שיתוף המסמכים, הגדרות מתקדמות, בלנקים דינאמיים ועוד. הוויט כולל טיפול רחב בכל שלבי הפעילות המופיעים כחלק מהתוכנית וכן מגוון אלטרנטיבות ממשיות למעקב ממוקד, בקרה איכותית ועיבוד פרקטי לייעול תהליכים אלו עד להשגת המטרות, האינטרסים והמניעים של הארגון וכן עמידה ביעדים המוגדרים.

ב CNWD Revenue Stream ישנה התייחסות אינטנסיבית להגברת יעילות העבודה בדרך הנוחה ביותר לשימוש. המסמכים מכילים פתרונות מהירים ופשוטים הנותנים מענה וטיפול לכל פעילות הנגזרת ממסמכי ההכנסות. כל הפעולות קלות ליישום וביצוע, ניתן להפיק מסמכי המשך בקלות ובמהירות, לסגור מסמך באופן ידני, לבטל מסמכים, להוריד או לבצע שיתוף ועוד. בנוסף הוויט כולל מערכת יעילה לסינון מסמכים המאפשרת סיווג מסמכים רחב לפי נתונים רבים המשמעותיים לארגון וכך ליצור סינון ממוקד עד לקבלת המסמכים הנדרשים באופן מרוכז ללא מאמץ.

הרשאות
במסמכים

הרשאות במסמכים

CNWD Revenue Stream מאפשר ליצור מערך הרשאות
מותאם לצורכי הארגון.

שינוי הגדרות מסמכים, עדכון מחירים
למוצרים /ספקים, החלפת מחירונים ללקוח ועוד, אפשריים למורשים בלבד.

בלנקים
בהתאמה
אישית

בלנקים בהתאמה אישית

יצירת בלנקים מותאמים אישית לארגון ללא הגבלת כמות מספר הבלנקים וללא מסגרת תוכן קבועה. הוויט מציע אפשרות של משחק ידידותי ופשוט לתכנון עיצובי המסמכים בהתאמה מלאה תוך ירידה לפרטים הקטנים ביותר, כולל דינאמיות בבניית תבנית המסמך, העלאת לוגו, הצגת / הסתרת נתונים, עיצוב מיוחד למייל, וכן שליטה על מיקומים, צבעים, תכנים ועוד. הבלנקים מופיעים בצורה מרשימה ומקצועית, ניתן לנהל את הבלנקים בהתאמה ללקוחות או כערך ברירת מחדל.

אישורים למסמכים

ניהול אישורים באופן מתקדם ויעיל באמצעות מערכת ייחודית ופרודוקטיבית המאפשרת התייחסות מלאה לכל סוגי האישורים בארגון. תבנית האישור מנגישה יצירת סבב אישורים ושלבים לפי הנדרש לכל מסמך. מתאים גם לאישורים הכרחיים המיועדים למנוע טעויות שלעיתים קריטיות בתהליכי הפקת המסמכים שונים וכן לאישורים פשוטים המיועדים לשמור על הסדר הטוב בארגון.

סוגי מסמכים בעלי רמת אישור ישמרו כטיוטה ולאחר שיאושרו יופקו כמסמך רגיל.

הפקת דוחות

מערכת הפקת דוחות חדשנית ומתקדמת המכילה את כל סוגי הדוחות שהארגון צריך.

הנתונים שמופיעים בדוחות מתבססים על המידע שנקלט למערכת בכל רגע נתון ומציגים אינפורמציה המשקפת תמונת מצב עדכנית ורלוונטית. הדוחות מפולחים לפי סוגים רבים ומגוונים לנוחות מרבית ואינטגרטיביות מלאה לטובת התאמה מדויקת ומיקוד התוכן הנדרש גם למנהלי הארגון ומקבלי ההחלטות וגם לעובדים לתפעול שוטף ויומיומי. הדוחות חושפים את המידע הרצוי בהתאם לבחירת המשתמש, ומאפשרים הרכבת דוחות בפורמטים שונים במקביל לקורלציה מדויקת באופן אישי לכל צורך ובכל זמן וכן מאפשרים לבצע סינונים רחבים על הנתונים כדי לקבל דוחות מותאמים לדרישת המשתמש ברמת דיוק מקסימלית לכל צורך או פעולה אפשרית.

קבצים וטקסטים
קבועים למסמך

העלאת קבצים שיצורפו באופן קבוע לפני או אחרי המסמך בהתאם לבחירת המשתמש וכן הוספת טקסטים שיופיעו ככותרות או הערות למסמך. יכולת זו מאפשרת לאחד תכנים קבועים למסמכי ההכנסות על ידי ביצוע פעולה פשוטה באופן חד פעמי.

שכפול
מסמכים

XML

הפקת מסמכים ע"י קובץ XML

הפקת מסמכי הכנסות באמצעות העלאת קבצי XML, על ידי יצירת תבניות מותאמות אישית למבנה הקבצים בארגון.

הקבצים מופקים כטיוטה על מנת למנוע טעויות שכיחות העלולות להופיע בקבצים, לאחר הפקת הטיוטה ניתן לבדוק את המסמך ולתקן במידת הצורך את מה שנדרש. לטובת מסמכי הכנסות תקינים עם אפס טעויות.

ניהול פרוייקטים
בפשטות

פרויקטים מהווים חלק מרכזי בניהול הפעילות בארגון ומשפיעים באופן ישיר על איכות הביצועים. הארגון נדרש לייחס חשיבות רבה על הקמת פרויקטים באופן מקצועי ורציני כדי להשלים את תוכניות הארגון על הצד הטוב ביותר ולהשיג את כל מטרותיו תוך ניצול זמן מקסימלי וחיסכון משמעותי במשאבים. הוויט מציע יצירת פרויקטים בקלות ושיוך מהיר ופשוט למסמכי ההכנסות ועל ידי כך לשרת את מתודולוגית הפרויקט ביעילות.

חיבור
לאתרי מסחר

CNWD Revenue Stream מאפשר חיבור אתרי הארגון לקונטרול באמצעות הורדת תוסף WORDPRESS לטובת שימוש יעיל ביכולות החדשניות שהוויט מציע ישירות מהאתר באופן אוטומטי ומהיר.