A3B

תקציבים פרויקטאלים
הקצאה וניתוח משאבים

מיצוי המשאבים באופן המושלם

“אם נכשלת בתכנון, אתה מתכנן להיכשל” (צ’רצ’יל). כל ארגון וסטארט-אפ יודעים כי עסקים שמתכננים מצליחים יותר. למרבית הארגונים – חזון, אסטרטגיה, טקטיקה ונהלים, מתוך ההבנה כי ללא אלה לא יצליחו לכבוש את שיאי ההצלחה אליהם הם מכוונים. ארגון מתוכנן יודע לתכנן ולהיערך מראש אפילו לאירועים בלתי מתוכננים. לצד גישה זו, רוחות צעירות בעשורים האחרונים אמצו את מודל הניהול הזמיש (זריז +גמיש). מודל המחבק אל חיקו שילוב של אסטרטגיה והתנהלות זמישה תוך שמירה על כיוון כללי. הניהול הזמיש מאפשר לארגונים להתקדם אל היעדים שהוגדרו למרות הגורמים החיצוניים, השינויים ואי הוודאות שפוקדת אותם. בפועל הן ארגונים שדבקים בתכניות והן ארגונים זמישים שוגים במשותף ולא מנהלים תקציב. במקרה הטוב, מסתפקים בתזרים מזומנים.

תקציב נכון נותן מענה למתח שבין תכנון קפדני מראש לבין שינויים או עדכונים שנדרשים במהלך חיי הארגון. תקציב מאפשר לארגון לדעת היכן הוא נמצא ביחס ליעד וכן להגיע אל היעד במסגרת המשאבים שתוכננו. ארגונים רבים סבורים שדי בניהול תזרים מזומנים בכדי לקבל תמונת מצב פיננסית ולתכנן את ההוצאות בהתאם. התזרים הוא אכן החמצן של הארגון אך התפקידים שלו שונים לחלוטין מתפקידיו של התקציב. התזרים מסייע בעיקר בהחלטות קצרות טווח, הוא משקף את הביצוע בפועל, אך הוא לא מביא אותנו אל היעד הנכסף. זכיתם בפרויקט הנכסף, חתמתם על הסכם יוצא דופן,  אבל רגע לפני שמגיעים לפסגת החלומות, עושים אקזיט ויוצאים למסע מסביב לעולם, חייבים לעבור שלב קריטי – לצלוח את הפרויקט ולהגיע ליעדים הסופיים בשלום. לא פעם, איפשהו באמצע הדרך הארגון לא יודע איפה בדיוק הוא נמצא והמשאבים אוזלים (רחוק מאוד מהיעד). לכאורה, שהארגון יצא לדרך היתה לו תכנית ברורה, היה לו ברור מהי נקודת ההתחלה ומהי נקודת הסיום ואפילו חלופות למצבים חריגים – בפועל הארגון לא התקדם בהתאם וללא משאבים הוא לא יצליח להתקדם בכלל. תכנון התקציב, להבדיל מתזרים מזומנים, מתייחס למשתנים הבלתי צפויים שצצים בדרך. שורה של תקריות והזדמנויות עשויה לצוץ, אך תכנון תקציב נכון וניהול בפועל יעמידו אתכם ביעד.

ניהול התקציב איננו מתרחש בExcel ! ניהול התקציב מחייב התעמקות ברבדים עמוקים. ניהול התקציב מחייב מיומנויות, הוא חי ונושם לאורך המסע של הרכב

A3B

A3B מסייע לנהל את התקציבים השונים של הארגון באופן חכם ומתוחכם. מלבד הבדיקה הקלסית לוודא שהארגון איננו מוציא יותר מהמתוכנן ביחס להתקדמות אל היעד, הwit מתריע מלכתחילה על אבני דרך מאתגרות, הוא ממליץ על פתרונות והצרכות בארגון כדי למצות את המשאבים באופן המיטבי ביותר. הwit מאפשר שקיפות למקבלי החלטות, מאפשר רמות אישור שונות ואף מגביל הוצאות ותשלומים כאשר קיימת סטייה. הארגון יודע בכל רגע נתון היכן הוא עומד, מדוע הוא עתיד לסטות מהתקציב וכיצד עליו לפעול באופן אופרטיבי כדי למנוע את הסטייה ולהתקדם אל היעד בשלום.

Wits סינרגטיים

A3B הוא כלי לניהול תקציב באופן מקצועי ואמין המאפשר תכנון כוללני להוצאות והכנסות העסק לפי תקופות, סוגי הכנסה והוצאה, סוגי תקציב ועוד כדי למקד את החישוב וליצור תקציב מדויק.
תקציב מדויק מייצג השתקפות פיננסית הכרחית של הפעילות העתידית בעסק ומשפיע באופן ישיר על קבלת החלטות נכונות המתבססות על הנתונים המתקבלים בתקציב ומאפשר בדיקה של מצב העסק בפועל. כלומר, בעזרת התקציב ניתן לבצע השוואה של תמונת המצב בפועל מול תמונת המצב שתוכננה בתקציב ובהתאם לכך, לפתור מראש ובאופן מלא בעיות כספיות על ידי הערכות מוקדמת שתצביע בכל רגע נתון על מצב התקבולים והתשלומים בארגון בתקופה העכשווית והעתידית המתבטאת בתקציב ועל ידי כך לטפל באופן מיידי בכל תרחיש שלא תואם לתכנון התקציבי ולמנוע נזקים בלתי הפיכים.

Wit capabilities

בניית תקציב באופן מדויק
בניית תקציב בצורה נכונה נעשית בין היתר באמצעות פירוט רחב של ההוצאות וההכנסות בחלוקה לתקופות קצרות ומיקוד הפעילות עד לפרטים הקטנים ביותר משום שככל שתמקדו יותר את התקציב תוכלו ליצור תקציב מדויק שבאמצעותו תנהלו מסגרת כלכלית בטוחה ולא תגיעו למצבים פיננסים מפתיעים ובלתי צפויים שעלולים לגרום לשיבושים בתוכנית המקורית המובילים להפסדים.
1
אינטגרציה מול כל שימושי הפלטפורמה
התקציבים שלכם מסונכרנים עם כל שימושי הפלטפורמה כך שאתם יכולים לשייך בקלות הכנסות, מכירות והוצאות לתקציבים ולנהל הכל במקום אחד. הוויט מתוכנן באופן מונע כפילויות באמצעות הגדרת מסמכי הכנסות והוצאות שיאפשרו שיוך לתקציב לפי סוג המסמך. בכל מכירה או הוצאה הנתונים מתעדכנים אוטומטית בתקציב.
2
מנגנון הרשאות
צפייה ופעילות בתקציבים אפשריים רק לבעלי הרשאות מתאימות. A3B מציע מנגנון אפקטיבי למתן הרשאות כלליות, ארגוניות או אישיות, ברמות גישה שונות על מנת שמנהל התקציב יוכל לבחור את סוג ההרשאה המתאימה לכל משתמש ולמנוע חשיפת מידע או ביצוע פעולות מיותרות.
3
מניעת טעויות
A3B כולל מערך ניהול אישורים המאפשר להגדיר לכל תקציב מסמכי הכנסה והוצאה שהסכומים שלהם יהיו בסטטוס המתנה עד לאישור של אחראי התקציב. האישורים מפחיתים את אחוז הטעויות האנושיות למינימום ומהווים כלי בקרה לאחראיים על הנעשה בארגון באופן מהיר ויעיל.
4

התחילו לעבודעם CNWD

בצעד אחד, אתם מצטרפים לארגונים שבחרו בשולחן עבודה עסקי

כניסה

היכנסו, הירשמו והתחילו לעבוד עם שולחן עבודה מותאם

מחלקת מכירות

מלאו טופס יצירת קשר ואחד מנציגנו יחזור אליכם בהקדם

CN_Distr

צרו קשר עם אחד הדיסטרים שלנו וגלו עולם שלם של טכנולוגיה

More
options

  • מערכת לניהול תקציב ורסטילי
    בדוק איך זה עובד
  • שקיפות מלאה ושליטה על הנעשה
    בדוק איך זה עובד
  • עדכון נתונים אוטומטי ומיידי
    בדוק איך זה עובד
  • מניעת כפילויות
    בדוק איך זה עובד
  • פעילות ידנית או אוטומטית בתקציב
    בדוק איך זה עובד
  • הגדרת סעיפים לתקציב
    בדוק איך זה עובד
  • שינויים ועריכה בתקציב באופן אידיאלי
    בדוק איך זה עובד
  • דוחות תקציב אינטגרטיביים
    בדוק איך זה עובד
  • הגדלת רווחיות הארגון
    בדוק איך זה עובד
  • ממשק ייחודי ודינמי
    בדוק איך זה עובד