CNWD CAPEX & OPEX

ניהול ותיעוד הוצאות
באמצעי זיהוי אופטיים

שומר על הארגון

מיסים מוטלים על ארגונים ועסקים כדי למסות הכנסות המביאות להתעשרות. את ההתעשרות מודדים על פי הכנסות הארגון בניכוי הוצאותיו. הן כאשר מדובר בארגונים החייבים בניהול ספרים והן כאשר מדובר בעצמאים אשר לא מנהלים ספרים קשה לכמת את ההתעשרות. המלחמה של רשויות המיסים ב”הון השחור” העלתה את הרף להוכחת הוצאות ועלולה להרע את מצבם של ארגונים ועסקים אשר אינם מקפידים על החובה לשמור מסמכים ואסמכתאות בכל הנוגע להוצאות שונות. ספרי חברה שאינם מסודרים, חשבוניות עבור הוצאות שאינן מתועדות וכו’ עלולים להוות מכשול עבור הארגון. הסיבה לכך נעוצה בעובדה כי על הארגון מוטל נטל ההוכחה להוכיח את הוצאותיו השונות.

לניהול ההוצאות בארגון חשיבות עצומה הן בהיבטי מיסוי והן בהיבטי רווחיות. הוצאות עשויות להפחית את המיסוי שמוטל על הארגון. הוצאה שאיננה מתועדת כהלכה בצירוף האסמכתאות המתאימות עלולה להפוך למשיכת בעלים וזיכוי במס עלול להפוך לחיוב נוסף שלא לצורך. מלבד זאת, מבלי לנהל בקפידה את הוצאותיו של הארגון לא תתקבל תמונה אמיתית של רווחיות המוצר או השירות אותו מוכר הארגון. מיותר לציין כי ארגון שאיננו יודע את רווחיותו באופן ברור ומובהק הוא ארגון כושל. למרות זאת מדי חודש ארגונים שונים מוצאים את עצמם כורעים תחת מאמץ איתור חשבוניות שקבלו אך בדרך לרו”ח או למחלקת כספים אבדו עקבותיהן.

CNWD CAPEX & OPEX

CNWD CAPEX & OPEX שומר על הארגון פשוטו כמשמעו. ראשית, ניתן לתעד כל הוצאה באופן מיידי ולצרף את האסמכתא אונליין. ניתן לצלם את החשבונית בגין ההוצאה, הWIT מזהה באופן אוטומטי את הנתונים הרלוונטיים של ההוצאה מתוך החשבונית ומתעד אותה כחלק מרשימת ההוצאות בצירוף האסמכתא. כמו כן, מתבצע רישום פקודה בספרי החברה באופן אוטומטי. יתרה מזאת, ה- WIT בודק אונליין האם החשבונית שהתקבלה לתשלום פטורה מניכוי במקור או שיש לנכות זאת בעת ביצוע התשלום. ניהול ההוצאות נגיש, מהיר וחכם. מלבד צילום החשבונית בעת קבלתה לא נדרשת פעולה נוספת, ה-WIT מנהל את כל הפעולות הנדרשות לצורך תיעודה ורישומה באופן עצמאי ואוטומטי ובהתאם להגדרת רשות המיסים להוצאות מוכרות. כל בעלי התפקידים הרלוונטיים יודעים בכל רגע נתון מהו מצבו הפיננסי של הארגון, שולטים במצבו הפיננסי והחשוב מכל אף פרט חשוב לא חומק.

Wits סינרגטיים

כדי להגשים את תכלית הארגון ולמנף את הצלחותיו המתורגמות לרווחיות הארגון, חובה לנהל את ההוצאות בצורה מבוקרת ואחראית. ניהול נכון לא דורש בהכרח ידע מוקדם אך בהחלט נדרש ממשק איכותי לניהול מיטבי של הוצאות העסק. CNWD CAPEX & OPEX מהווה אמצעי שליטה אפקטיבי ובעל השפעה רבה לניהול הוצאות הארגון על ידי שימוש במודול ידידותי המרכז את הוצאות הארגון למקום אחד ומציג את המידע החיוני בבהירות מלאה תוך מגוון יכולות חדשניות ושימת דגש על ממשק נגיש ונוח לתפעול המותאם באופן מלא לכל פעילות הנגזרת מהוצאות הארגון. שימוש בוויט מאפשר למנהלי הארגון אוריינטציה מלאה בכל הנוגע להוצאות הארגון. הוויט כולל טיפול רחב בכל שלב משלבי הפעילות המופיעים כחלק מניהול ההוצאות וכן מגוון אלטרנטיבות ממשיות למעקב ממוקד, בקרה איכותית ועיבוד פרקטי לייעול תהליכים אלו לטובת הישגים מרשימים המובילים לכדאיות כלכלית. הניהול נעשה באופן פשוט וברור לכל אחד.

שיוך
פרוייקטים

שיוך פרוייקטים

פרויקטים מהווים חלק מרכזי בניהול הפעילות בארגון. הארגון נדרש לייחס חשיבות רבה להקמת פרויקטים באופן מקצועי ורציני כדי להשלים את תוכניות הארגון על הצד הטוב ביותר ולהשיג את כל מטרותיו תוך ניצול זמן מקסימלי וחיסכון משמעותי במשאבים. הוויט מציע יצירת פרויקטים בקלות ושיוך מהיר ופשוט  למסמכי ההוצאות  ועל ידי כך לשרת את מתודולוגית הפרויקט ביעילות, לשייך הוצאה לפרויקט, לעקוב אחר הוצאות הפרויקט, לסכם רווחים / הפסדים ועוד.

בלנקים
בהתאמה
אישית

בלנקים בהתאמה אישית

כלי מקצועי ומתקדם לעיצוב מסמכי הוצאות מאפשר יצירת בלנקים מודרניים בהתאמה אישית לכל ארגון תוך ירידה לפרטים הקטנים ביותר. ללא צורך בידע קודם, ללא הגבלת כמות מספר הבלנקים וללא מסגרת תוכן קבועה. הגדרות הבלנק מאפשרות עיצוב פרוגרסיבי למסמכים, עיצוב פוטר, עיצוב מיוחד למייל, וכוללת דינאמיות בבניית תבנית המסמך באמצעות משחק אלמנטרי וידידותי לתכנון עיצובי המסמכים, העלאת לוגו, הצגת / הסתרת נתונים  וכן שליטה על כותרות, מיקומים, צבעים, תכנים ועוד עד לקבלת בלנקים מושלמים לאופי פעילות הארגון. ניתן לנהל את הבלנקים בהתאמה ללקוחות או כערך ברירת מחדל. הבלנקים מופיעים בצורה מרשימה ומקצועית.

אישורים

ניהול אישורים באופן מתקדם ויעיל באמצעות מערכת ייחודית ופרודוקטיבית המאפשרת התייחסות מלאה לכל סוגי האישורים בארגון.  תבנית האישור מנגישה יצירת סבב אישורים ושלבים לפי הנדרש לכל מסמך. מתאים גם לאישורים הכרחיים המיועדים למנוע טעויות שלעיתים קריטיות בתהליכי הפקת המסמכים שונים וכן לאישורים פשוטים המיועדים לשמור על הסדר הטוב בארגון.
סוגי מסמכים בעלי רמת אישור ישמרו כטיוטה ולאחר שיאושרו יופקו כמסמך רגיל.

פתרונות מהירים

התייחסות אינטנסיבית להגברת יעילות העבודה בדרך הנוחה ביותר לשימוש. המסמכים מכילים פתרונות מהירים ופשוטים הנותנים מענה וטיפול לכל פעילות הנגזרת ממסמכי ההוצאות. כל הפעולות  קלות ליישום וביצוע, ניתן להפיק מסמכי המשך בקלות ובמהירות, לסגור מסמך באופן ידני, לבטל מסמכים ועוד. בנוסף הוויט כולל מערכת יעילה לסינון מסמכים המאפשרת סיווג מסמכים  רחב לפי נתונים רבים המשמעותיים לארגון וכך ליצור סינון ממוקד עד לקבלת המסמכים הנדרשים באופן מרוכז ללא מאמץ.

גלישה מהירה
לפעילויות

הוספת פעילות לכל מסמך הוצאה באופן ישיר –  משימות, קבצים, בריפים, פגישות ותזכורות.

כל הפעולות משויכות אוטומטית למסמך ומאפשרות גלישה בצורה פשוטה לכל מהלך המקושר אליו. המידע משקף תמונת מצב אקטיבית בכל סיטואציה נתונה ומספק מסקנות המתאימות לייעול ושיפור צורת ההתנהלות בארגון בהוצאות.

שכפול
מסמכים

הוויט מאפשר שכפול מסמך קיים לטובת חיסכון בזמן ועבודה של יצירת מסמך חדש מהבסיס.

לאחר בחירת שכפול מסמך, ניתן לשנות חלק מפרטי המסמך או להפיק אותו כמו המסמך המקורי.

דוחות מקצועיים

CNWD CAPEX & OPEX מנגיש מערכת הפקת דוחות חדשנית ומתקדמת. הופעת הנתונים בדוחות מתבססת על המידע שנקלט למערכת בכל רגע נתון ומציגה אינפורמציה המשקפת תמונת מצב עדכנית ורלוונטית לטובת נוחות מרבית, אינטגרטיביות מלאה והתאמה מדויקת. התוכן מתקבל באופן מרוכז בהתאם לדרישת המשתמש, יעיל גם למנהלי הארגון ומקבלי ההחלטות שמקבלים כלי עוצמתי לניתוח ההוצאות בארגון, הבנה על הרכבי ההוצאות והסקת מסקנות מתאימות. הדוחות מתאימים גם לעובדים לתפעול שוטף ויומיומי.

הדוחות חושפים את המידע הרצוי בהתאם לבחירת המשתמש, ומאפשרים הרכבת דוחות בפורמטים שונים במקביל לקורלציה מדויקת באופן אישי לכל צורך ובכל זמן וכן מאפשרים לבצע  סינונים רחבים על הנתונים כדי לקבל דוחות מותאמים לדרישת המשתמש ברמת דיוק מקסימלית לכל צורך או פעולה אפשרית.

התחילו לעבודעם CNWD

בצעד אחד, אתם מצטרפים לארגונים שבחרו בשולחן עבודה עסקי

כניסה

היכנסו, הירשמו והתחילו לעבוד עם שולחן עבודה מותאם

מחלקת מכירות

מלאו טופס יצירת קשר ואחד מנציגנו יחזור אליכם בהקדם

CN_Distr

צרו קשר עם אחד הדיסטרים שלנו וגלו עולם שלם של טכנולוגיה

More
options

  • העלאת מסמכי הוצאה
    בדוק איך זה עובד
  • הפקת מסמכי המשך
    בדוק איך זה עובד
  • סגירה ידנית
    בדוק איך זה עובד
  • שכפול מסמך
    בדוק איך זה עובד
  • בנקים וכרטיסי אשראי
    בדוק איך זה עובד
  • בלנקים ברכבה אישית
    בדוק איך זה עובד
  • שיוך פרויקטים
    בדוק איך זה עובד
  • גלישה מהירה לפעילויות
    בדוק איך זה עובד
  • הפקת דוחות
    בדוק איך זה עובד
  • אישורים
    בדוק איך זה עובד