CNWD RPA

“אם נכשלת בתכנון, אתה מתכנן להיכשל” (צ’רצ’יל). כל ארגון וסטארט-אפ יודעים כי עסקים שמתכננים מצליחים יותר. למרבית הארגונים – חזון, אסטרטגיה, טקטיקה ונהלים, מתוך ההבנה כי ללא אלה לא יצליחו לכבוש את שיאי ההצלחה אליהם הם מכוונים. ארגון מתוכנן יודע לתכנן ולהיערך מראש אפילו לאירועים בלתי מתוכננים. לצד גישה זו, רוחות צעירות בעשורים האחרונים אמצו את מודל הניהול הזמיש (זריז +גמיש). מודל המחבק אל חיקו שילוב של אסטרטגיה והתנהלות זמישה תוך שמירה על כיוון כללי. הניהול הזמיש מאפשר לארגונים להתקדם אל היעדים שהוגדרו למרות הגורמים החיצוניים, השינויים ואי הוודאות שפוקדת אותם. בפועל הן ארגונים שדבקים בתכניות והן ארגונים זמישים שוגים במשותף ולא מנהלים תקציב. במקרה הטוב, מסתפקים בתזרים מזומנים.

תקציב נכון נותן מענה למתח שבין תכנון קפדני מראש לבין שינויים או עדכונים שנדרשים במהלך חיי הארגון. תקציב מאפשר לארגון לדעת היכן הוא נמצא ביחס ליעד וכן להגיע אל היעד במסגרת המשאבים שתוכננו. ארגונים רבים סבורים שדי בניהול תזרים מזומנים בכדי לקבל תמונת מצב פיננסית ולתכנן את ההוצאות בהתאם. התזרים הוא אכן החמצן של הארגון אך התפקידים שלו שונים לחלוטין מתפקידיו של התקציב. התזרים מסייע בעיקר בהחלטות קצרות טווח, הוא משקף את הביצוע בפועל, אך הוא לא מביא אותנו אל היעד הנכסף. זכיתם בפרויקט הנכסף, חתמתם על הסכם יוצא דופן,  אבל רגע לפני שמגיעים לפסגת החלומות, עושים אקזיט ויוצאים למסע מסביב לעולם, חייבים לעבור שלב קריטי – לצלוח את הפרויקט ולהגיע ליעדים הסופיים בשלום. לא פעם, איפשהו באמצע הדרך הארגון לא יודע איפה בדיוק הוא נמצא והמשאבים אוזלים (רחוק מאוד מהיעד). לכאורה, שהארגון יצא לדרך היתה לו תכנית ברורה, היה לו ברור מהי נקודת ההתחלה ומהי נקודת הסיום ואפילו חלופות למצבים חריגים – בפועל הארגון לא התקדם בהתאם וללא משאבים הוא לא יצליח להתקדם בכלל. תכנון התקציב, להבדיל מתזרים מזומנים, מתייחס למשתנים הבלתי צפויים שצצים בדרך. שורה של תקריות והזדמנויות עשויה לצוץ, אך תכנון תקציב נכון וניהול בפועל יעמידו אתכם ביעד.

ניהול התקציב איננו מתרחש בExcel ! ניהול התקציב מחייב התעמקות ברבדים עמוקים. ניהול התקציב מחייב מיומנויות, הוא חי ונושם לאורך המסע של הרכב