Multi-Stage Processes

יצירת תהליכים
ותהליכים ממוקדים

שקוף, מבוקר, חכם, מסונכרן

לכל כי פעילות עסקית החל מרצפת הייצור וכלה בפעילות אדמנסטרטיבית קלה ככל שתהיה צריכה להימדד על פי פרמטרים שונים וכן להיות מפוקחת ומבוקרת על ידי הגורמים הרלוונטיים. ארגון יוגדר כארגון מצליח ומשגשג רק כאשר מנהליו עסוקים בניהולו ולא בתפעולו, בטוחים ביכולתם של הכפופים והעובדים שלהם, יודעים שהארגון מתרחב בפועל והרווחיות גדלה משנה לשנה, שהתפוקה מקסימאלית והכל נעשה בזרימה, תקשורת, סדר, בקרה ותעדוף נכון.

פעילויות ותהליכים רבים לקידום מטרות הארגון ומימוש החזון מנוהלים היום במתווה של פרויקטים. מחקרים מוכיחים כי הצלחתו או כישלונו של פרויקט יוכרעו על פי הידע שיש למנהל הפרויקט ובקרת הפרויקט. האפליקציה היא כלי לתפעול וניהול כלל התהליכים והפרויקטים בארגון. על פניו קיימות בשוק תוכנות רבות לניהול תהליכים, בפועל ארגונים רבים מזהים את הקושי וחוסר המענה לצרכיהם

Multi-Stage Processes

Multi-Stage Processes מאפשר לארגון לנהל את כלל הפעילויות הלכה למעשה תוך תאום מושלם עם היעדים והחזון של הארגון. כמו”כ מאפשר גם לדרג המנהל וגם לעובדים לטפל בפרטים הקטנים והגדולים של כל פעילות באופן שקוף, מבוקר, חכם, מסונכרן ובעיקר יעיל.

ה – wit הינו דינאמי, פונקציונלי, גמיש, חכם ומאפשר לטפל בכל הנושאים בארגון החל מגיוס וקליטת כוח אדם וכלה בביצוע פרויקטים רוחביים לארגון. כל בעל תפקיד החל ממנהל פרויקט וכלה במנכ”ל יוכל להתמודד עם אתגרים חדשים, לתכנן פרויקטים ותהליכים באופן נכון ויעיל, לזהות סיכונים לקבוע לוחות זמנים, יעדים, כוח אדם ועוד.

ה – wit מחייב את בעלי התפקידים לתכנון ריאלי, ישים, מדוייק ושיטתי של התהליכים השונים וכן מאפשר להם לבצע בקרה בזמן אמת על סטאטוס הביצוע וההתקדמות תוך שימת דגש על זיהוי שיבושים ועיכובים במהלך התהליך והתאמת פתרונות כך שהתהליך יושלם והיעדים יושגו.

Wits סינרגטיים

Multi-Stage Processes מהווה כלי ייחודי בעל עוצמה רבה לניהול ובקרה על תהליכים בארגון.
הוויט מאפשר בנייה עצמית ודינאמית לתהליכים שהארגון פוגש בכל תחומי הפעילות האפשריים, ונותן מענה רחב ומגוון לתכנון, ביצוע ומעקב על תהליכים באמצעות טיפול ממוקד בכל שלבי התפתחות התהליך, גם בתהליכים בסיסיים ברמת שימוש יומיומית וגם בתהליכים מאתגרים ומורכבים המחייבים עדכון, תחזוקה, בקרה ותכנון מקצועי שדורשים התערבות של גורמים אנושיים ומשאבים רבים.
בניית התהליך מאפשרת הרכבה אישית ומדויקת לכל תהליך לפי הצורך הספציפי ללא הגבלה לתבנית מסוימת או לקריטריונים קבועים ולעומת זאת, מכילה אופציות רבות ומגוונות לשדרוג וייעול הפעלת כל תהליך בפני עצמו, על מנת ליצור תרשים עבודה מותאם ברמת דיוק מקסימלית לכל תהליך אפשרי.

Multi-Stage Processes מאפשר ניהול של הפעילות השוטפת בארגון ישירות מהתהליך, באמצעות גלישה מהירה ליצירת הפעולה הנצרכת לאור המידע שמתקבל מהתהליך.
התהליכים מורכבים אישית לפי הצורך הרלוונטי לכל מהלך ומאפשרים קורדינציה מלאה עם כל המידע הקיים במערכת תוך ניהול הפעילות הדרושה ישירות מהתהליך. כך ניתן לשייך פגישות, משימות, קבצים וכלי’ המהווים חלק משלבי התהליך. בנוסף, התהליך מאפשר ביצוע פשוט ומהיר של כל פעולה הנגרמת כתוצאה מהתהליך, כמו התקשרות מהירה עם האובייקט, עדכונים, הפעלת מונים וכן ניתוח נתונים, ניהול משתמשים, מעקב צמוד ובקרה. הפעולות מתבססות על נתונים דינאמיים לפי הצורך העכשווי כדי להפיק את התועלת המרבית מכל תהליך ולמנוע ביצוע פעולות לא רלוונטיות או הזנת תוכן מיותר.
המידע משקף תמונה מדויקת ומלאה של שלבי התפתחות התהליך בכל רגע נתון ומספק היסקים לוגיים לשיפור ושדרוג תהליכים בארגון לטובת פעילות איכותית ויעילה.

חווית משתמש גבוהה היא חלק אינטגרלי ומרכזי בתהליכים ומאפשרת השגת שליטה מלאה על תהליכים בארגון באמצעות שימוש במתווה ברור, פשוט לתפעול וקל להבנה וביצועים. השימוש בוויט מוביל להתנהלות אופטימלית של התהליכים בארגון בזכות היכולות החדשניות והממשק הנגיש.

Wit capabilities

מערך הרשאות

התהליכים מוגנים ברמת אבטחה גבוהה, צפייה ופעילות אפשריים רק לבעלי הרשאות מתאימות. וויט תהליכים מציע מנגנון אפקטיבי למתן הרשאות כלליות, ארגוניות או אישיות, ברמות גישה שונות על מנת שמנהל התהליך יוכל לבחור את סוג ההרשאה המתאימה לכל משתמש ולמנוע חשיפת מידע או ביצוע פעולות מיותרות

שכפול מהיר

הוויט מאפשר שכפול תהליך קיים כשיש צורך בתהליך נוסף באותו מבנה או במבנה חלקי, לטובת חיסכון בזמן ועבודה של יצירת תהליך חדש מהבסיס. השכפול כולל אפשרות של העתקת תהליך בשלמות או עם שינויים בתבנית התהליך, וכן מאפשר שילוב של הנתונים הקיימים

סינון ומיון מידע

מערכת סינון חכמה ומתקדמת, מורכבת אוטומטית בהתאם למבנה התהליך ומאפשרת עריכת סינונים וסיווגים רחבים עד לקבלת המידע הדרוש, מנופה וממוקד לפי הצורך המבוקש. בנוסף, הוויט מאפשר מיון משוכלל המורכב ספציפית לפי תבנית התהליך כדי לקבל תכנים מרוכזים וממוינים בהתאם לסדר הרצוי שהמשתמש בוחר לצורך כל פעולה אפשרית

ייבוא נתונים

Multi-Stage Processes מאפשר הוספת נתונים לתהליך, עדכון ומחיקה באמצעות התממשקות פשוטה וידידותית ל- API

סנכרון הון אנושי

יצירת שלבים אוטומטית על ידי שאיבת נתוני כרטיסים מהון אנושי לפי פרמטרים הנתונים לבחירת המשתמש והזנתם לתהליך באופן מיידי

שלבים מדורגים

Multi-Stage Processes מאפשר ליצור תהליכים בעלי שלבים מדורגים ללא הגבלת כמות או תוכן. בנוסף, השלבים מכילים אופציות רבות ומגוונות הנתונות לבחירת המשתמשים עד ליצירת תהליך מותאם אישית לכל דרישה, צורך או פעולה אפשרית המתעוררת בארגון